--- id: eforms type: Platform type_label: Platform of dienst title: eForms (elektronische formulieren in het EMD) aliases: - eForm - e-form - elektronisch formulier - e-formulier names: nl: eForms fr: eForms en: eForms jurisdiction: - belgie themes: - verslagen-en-verwijzing - architectuur-en-infrastructuur lifecycle: productie lifecycle_note: In gebruik voor o.a. de evaluatie van een handicap (FOD Sociale Zekerheid) en meldingen van infectieziekten (in Brussel sinds 10 april 2025). Juridisch eigenaar en technisch uitbater van het platform zijn in overheidsbronnen niet gevonden. summary: eForms zijn gestructureerde elektronische formulieren die de arts vanuit het EMD invult; het formulier haalt automatisch gegevens uit het dossier en de arts selecteert wat relevant is. Volgens een nieuwsbericht uit 2016 gaat het om een universeel sjabloon op een centraal platform, waarvan de geadresseerde de ontwikkeling betaalt, met verzending via eHealthBox. Overheden gebruiken eForms onder meer voor de evaluatie van een handicap en voor meldingen van infectieziekten. last_verified: '2026-09-28' relations: - type: dependsOn direction: uit target: ehealthbox target_url: https://ehealth-atlas.be/ehealthbox/ status: established - type: operatedBy direction: uit target: org:healthconnect target_url: null status: hypothesis release: 2026.10.05-1 url: https://ehealth-atlas.be/eforms/ license: CC BY 4.0 --- # eForms (elektronische formulieren in het EMD) eForms zijn gestructureerde elektronische formulieren die de arts vanuit het EMD invult; het formulier haalt automatisch gegevens uit het dossier en de arts selecteert wat relevant is.[^1] Volgens een nieuwsbericht uit 2016 gaat het om een universeel sjabloon op een centraal platform, waarvan de geadresseerde de ontwikkeling betaalt, met verzending via eHealthBox.[^3][^3] Overheden gebruiken eForms onder meer voor de evaluatie van een handicap en voor meldingen van infectieziekten.[^1][^2] ## Wat is het? Volgens een nieuwsbericht uit 2016 is eForms een universeel sjabloon dat in alle EMD-pakketten kan worden ingebouwd.[^3] Volgens hetzelfde bericht staan de formulieren op een centraal platform, bepaalt en betaalt de geadresseerde de ontwikkeling en updates, en worden de gegevens via [eHealthBox](https://ehealth-atlas.be/ehealthbox/) verstuurd.[^3] Een eForm haalt automatisch gegevens uit het globaal medisch dossier; de arts selecteert wat relevant is.[^1] ## Welk probleem lost het op? eForms vervangen papieren of vrije formulieren door gestructureerde gegevens die rechtstreeks uit het dossier komen.[^1] Leverancier HealthConnect stelt dat labo's in veel gevallen nog met papieren aanvraagformulieren, papieren verwijsbrieven of niet-gestandaardiseerde digitale documenten werken (leveranciersclaim).[^4] ## Wie beheert het en waar wordt het toegepast? | Toepassing | Geadresseerde | Claim | |---|---|---| | Evaluatie van de handicap: de arts krijgt een bericht via eHealthBox en vindt het formulier in het EMD | FOD Sociale Zekerheid |[^1] | | Melding van infectieziekten via een e-form in het huisartsenpakket | zie [Meldingsplicht infectieziekten](https://ehealth-atlas.be/meldingsplicht-infectieziekten/) |[^5] | | Aangifte meldingsplichtige infectieziekte aan Vivalis (GGC), sinds 10 april 2025; vervangt Matra | Vivalis (Brussel) |[^2] | | Digitale verwijsbrief of aanvraag aan een ziekenhuisdienst (leveranciersclaim) | ziekenhuizen |[^6] | Het gebruik van het formulier voor de evaluatie van de handicap telt als parameter voor de [Geïntegreerde praktijkpremie huisartsgeneeskunde](https://ehealth-atlas.be/geintegreerde-praktijkpremie/) 2026 (minstens 3 keer).[^7] Overheidsbronnen noemen de uitbater niet. Leverancier HealthConnect beschrijft eForms als elektronische, gestructureerde formulieren voor uitwisseling met ziekenhuizen, collega's en patiënten (leveranciersclaim).[^8] Volgens HealthConnect hebben na de COVID-PCR-testaanvragen alle Belgische EMD-leveranciers zijn eForms-plugin geïntegreerd, wat nationaal 100% dekking bij huisartsen zou geven (leveranciersclaim).[^9] ## Gegevens en koppelvlakken Verzending gebeurt via eHealthBox.[^3] Volgens de leverancier komt een eForm-verwijsbrief of -aanvraag bij het ziekenhuis aan als PDF, en kan het ziekenhuis de inhoud optioneel gestructureerd ontvangen (XML, [KMEHR](https://ehealth-atlas.be/kmehr/), HL7, CDA) (leveranciersclaim).[^9] Volgens HealthConnect wordt een ingevuld eForm verzonden via eHealthBox of geïntegreerd in het ziekenhuisdossier (leveranciersclaim).[^8] ## Versie, status en roadmap In Brussel kan sinds 10 april 2025 een infectieziekte gemeld worden vanuit het EMD met het eForm voor Vivalis; dat eForm vervangt Matra.[^2] Een publieke roadmap of versiebeleid is niet gevonden. ## Praktische betekenis voor ziekenhuizen Volgens de leverancier ontvangt de aangeschreven ziekenhuisdienst het aanvraagformulier en de verwijsbrief in zijn eHealthBox en worden de gegevens opgeslagen in het ziekenhuis-EPD (leveranciersclaim).[^6] **Aanbeveling:** controleer of de ontvangende diensten eForms enkel als PDF krijgen of ook gestructureerd kunnen verwerken, en wie de ontwikkeling van een ziekenhuisspecifiek eForm betaalt. ## Implementatievoorwaarden en beperkingen Het model uit 2016 legt de kost van ontwikkeling en updates bij de geadresseerde.[^3] Voor laboaanvragen stelt de leverancier dat de arts de aanvraag in het EMD of een geïntegreerd platform invult en dat ze rechtstreeks naar het labo gaat (leveranciersclaim).[^4] ## Onzekerheden en tegenstrijdige informatie - Wat over eigenaarschap, dekking en integratie in 'alle gehomologeerde EMD-pakketten' bekend is, komt uit leveranciersbronnen; onafhankelijke bevestiging ontbreekt.[^8][^9] - De beschrijving van het centrale platform steunt op een nieuwsbericht uit 2016; of dat model nog zo werkt, is niet nagegaan.[^3] ## Relaties - hangt technisch af van: [eHealthBox](https://ehealth-atlas.be/ehealthbox/) (vastgesteld)[^3][^1] - wordt uitgebaat door: org:healthconnect (hypothese)[^9][^10]. Enkel leveranciersclaims (eForms-plugin van HealthConnect in alle EMD's); overheidsbronnen noemen de uitbater niet. ## Open vragen - Wie is juridisch eigenaar en technisch uitbater van het eForms-platform (overheid, eHealth-platform of leverancier)? - Bestaat er een publieke lijst van eForms en hun geadresseerden? - Moet het claimbestand healthconnect-eforms (leveranciersclaims) samengevoegd worden met deze pagina of een apart Product-concept worden? ## Bronnen [^1]: [Aanvraagprocedure voor artsen](https://handicap.belgium.be/nl/informatie-voor-professionals/aanvraagprocedure-voor-artsen). FOD Sociale Zekerheid, DG Personen met een handicap. Opgehaald 2026-09-28, sha256 7ef4365c74816ac4… (SRC-a4b37dfbf6) [^2]: [Meldingsplicht voor infectieziekten in het Brussels Gewest](https://www.vivalis.brussels/nl/preventie/gezondheidstoezicht/meldingsplicht-voor-infectieziekten-in-het-brussels-gewest). Vivalis. Opgehaald 2026-09-28, sha256 9a127a8e3853391e… (SRC-2e86d15740) [^3]: [eForms komt eraan](https://www.medi-sfeer.be/nl/nieuws/beroepsnieuws/eforms-komt-eraan.html). Medi-Sfeer, 2016-04-21. Opgehaald 2026-09-28, sha256 531747af1dca92b3… (SRC-7671dcc61e) [^4]: [Waarom elektronische verwijsbrieven essentieel zijn voor Belgische medische labo's](https://www.healthconnect.be/waarom-elektronische-verwijsbrieven-essentieel-zijn-voor-medische-labos). HealthConnect. Opgehaald 2026-09-26, sha256 fb6e2fc16f313aaa… (SRC-cdd17a85ce) [^5]: [Een meldingsplichtige infectieziekte aangeven](https://www.departementzorg.be/nl/een-meldingsplichtige-infectieziekte-aangeven). Departement Zorg. Opgehaald 2026-09-26, sha256 6d6be8fc5145dc29… (SRC-ff18ce5ddb) [^6]: [Wat zijn eForms?](https://www.healthconnect.be/blog/wat-zijn-eforms). HealthConnect. Opgehaald 2026-09-26, sha256 ba95cd1976d59b9c… (SRC-32c5b6d4b1) [^7]: [Uitleg bij de voorwaarden voor de geïntegreerde praktijkpremie huisartsgeneeskunde](https://www.inami.fgov.be/nl/professionals/individuele-zorgverleners/artsen/financiele-tegemoetkomingen/geintegreerde-praktijkpremie/uitleg-bij-de-voorwaarden-voor-de-geintegreerde-praktijkpremie-huisartsgeneeskunde). RIZIV. Opgehaald 2026-09-25, sha256 2b15b3720f3190a8… (SRC-783e0d2583) [^8]: [eForms HealthConnect](https://www.healthconnect.be/eforms). HealthConnect. Opgehaald 2026-09-26, sha256 b4c74acab3017be8… (SRC-7b0eb149bf) [^9]: [eForms: elektronische verwijsbrief & aanvraagformulier medische beeldvorming](https://www.healthconnect.be/blog/eforms-elektronische-verwijsbrief-aanvraagformulier-medische-beeldvorming). HealthConnect. Opgehaald 2026-09-26, sha256 0169debd73584345… (SRC-42644f93f1) [^10]: [Digitale zorgcommunicatie voor ziekenhuizen en specialisten](https://www.healthconnect.be/). HealthConnect. Opgehaald 2026-09-26, sha256 63072f6ee31d139b… (SRC-2b43ecc7d2)