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eForms sont des formulaires électroniques structurés qu'un médecin remplit dans le dossier médical informatisé (DMI). Le formulaire reprend des données du dossier, après quoi le médecin sélectionne ce qui est pertinent ; l'envoi se fait via eHealthBox. Les autorités utilisent eForms notamment pour les évaluations du handicap et les déclarations de maladies infectieuses. Pour les hôpitaux, ce sont surtout la réception sous forme de PDF ou de données structurées et le raccordement au dossier hospitalier qui importent.

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Selon un article d'actualité de 2016, eForms est un modèle universel qui peut être intégré dans tous les logiciels de dossier médical informatisé (DMI).[1] Selon le même article, les formulaires se trouvent sur une plate-forme centrale, le destinataire détermine et paie le développement et les mises à jour, et les données sont envoyées via eHealthBox.[1] Un eForm récupère automatiquement des données du dossier médical global ; le médecin sélectionne ce qui est pertinent.[2]

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Les eForms remplacent les formulaires papier ou libres par des données structurées qui proviennent directement du dossier.[2] Le fournisseur HealthConnect affirme que, dans de nombreux cas, les laboratoires travaillent encore avec des formulaires de demande papier, des lettres de renvoi papier ou des documents numériques non standardisés (affirmation du fournisseur).[3]

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Services et applications

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ApplicationDestinataireClaim
Évaluation du handicap : le médecin reçoit un message via eHealthBox et trouve le formulaire dans le DMISPF Sécurité sociale[2]
Déclaration de maladies infectieuses via un e-form dans le logiciel du médecin généralistevoir Déclaration obligatoire des maladies infectieuses[4]
Déclaration d'une maladie infectieuse à déclaration obligatoire à Vivalis (COCOM), depuis le 10 avril 2025 ; remplace MatraVivalis (Bruxelles)[5]
Lettre de renvoi numérique ou demande adressée à un service hospitalier (affirmation du fournisseur)hôpitaux[6]
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L'utilisation du formulaire d'évaluation du handicap compte comme paramètre pour la Prime de pratique intégrée en médecine générale 2026 (au moins 3 fois).[7]

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Les sources des pouvoirs publics ne nomment pas l'exploitant. Le fournisseur HealthConnect décrit les eForms comme des formulaires électroniques et structurés destinés à l'échange avec les hôpitaux, les collègues et les patients (affirmation du fournisseur).[8] Selon HealthConnect, à la suite des demandes de tests PCR COVID, tous les fournisseurs belges de DMI ont intégré son plug-in eForms, ce qui donnerait une couverture nationale de 100 % chez les médecins généralistes (affirmation du fournisseur).[9]

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Interfaces techniques

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L'envoi se fait via eHealthBox.[1] Selon le fournisseur, une lettre de renvoi ou une demande eForm arrive à l'hôpital sous forme de PDF, et l'hôpital peut en recevoir le contenu, à titre facultatif, sous forme structurée (XML, KMEHR, HL7, CDA) (affirmation du fournisseur).[9] Selon HealthConnect, un eForm complété est envoyé via eHealthBox ou intégré dans le dossier hospitalier (affirmation du fournisseur).[8]

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À Bruxelles, une maladie infectieuse peut être déclarée depuis le 10 avril 2025 à partir du DMI au moyen de l'eForm pour Vivalis ; cet eForm remplace Matra.[5] Une feuille de route publique ou une politique de versions n'a pas été trouvée ; cette lacune ne prouve pas qu'elles n'existent pas.

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Selon le fournisseur, le service hospitalier destinataire reçoit le formulaire de demande et la lettre de renvoi dans son eHealthBox et les données sont enregistrées dans le DPI hospitalier (affirmation du fournisseur).[6] Recommandation : vérifiez si les services récepteurs reçoivent les eForms uniquement en PDF ou peuvent aussi les traiter sous forme structurée, et qui paie le développement d'un eForm spécifique à l'hôpital.

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Conditions de mise en œuvre et limites

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Le modèle de 2016 fait supporter le coût du développement et des mises à jour par le destinataire.[1] Pour les demandes de laboratoire, le fournisseur affirme que le médecin remplit la demande dans le DMI ou dans une plate-forme intégrée et qu'elle va directement au laboratoire (affirmation du fournisseur).[3]

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