--- id: eforms type: Platform type_label: Plateforme ou service title: eForms (formulaires électroniques dans le dossier médical informatisé) aliases: - eForm - e-form - elektronisch formulier - e-formulier names: nl: eForms fr: eForms en: eForms jurisdiction: - belgie themes: - verslagen-en-verwijzing - architectuur-en-infrastructuur lifecycle: productie lifecycle_note: En production pour, entre autres, les évaluations du handicap et les déclarations de maladies infectieuses, selon des sources des pouvoirs publics consultées le 5 octobre 2026. summary: eForms sont des formulaires électroniques structurés qu'un médecin remplit dans le dossier médical informatisé (DMI). Le formulaire reprend des données du dossier, après quoi le médecin sélectionne ce qui est pertinent; l'envoi se fait via eHealthBox. Les autorités utilisent eForms notamment pour les évaluations du handicap et les déclarations de maladies infectieuses. Pour les hôpitaux, ce sont surtout la réception sous forme de PDF ou de données structurées et le raccordement au dossier hospitalier qui importent. links: - soort: website url: https://www.healthconnect.be/eforms label: eForms (Health Connect) taal: nl last_verified: '2026-10-05' relations: - type: dependsOn direction: uit target: ehealthbox target_url: https://ehealth-atlas.be/fr/ehealthbox-boite-aux-lettres-electronique-securisee/ status: established - type: requires direction: in target: geintegreerde-praktijkpremie target_url: https://ehealth-atlas.be/fr/prime-de-pratique-integree-en-medecine-generale/ status: established release: 2026.11.12-3 url: https://ehealth-atlas.be/fr/eforms/ license: CC BY 4.0 --- # eForms (formulaires électroniques dans le dossier médical informatisé) eForms sont des formulaires électroniques structurés qu'un médecin remplit dans le dossier médical informatisé (DMI). Le formulaire reprend des données du dossier, après quoi le médecin sélectionne ce qui est pertinent ; l'envoi se fait via eHealthBox. Les autorités utilisent eForms notamment pour les évaluations du handicap et les déclarations de maladies infectieuses. Pour les hôpitaux, ce sont surtout la réception sous forme de PDF ou de données structurées et le raccordement au dossier hospitalier qui importent. ## Qu'est-ce que c'est ? Selon un article d'actualité de 2016, eForms est un modèle universel qui peut être intégré dans tous les logiciels de dossier médical informatisé (DMI).[^1] Selon le même article, les formulaires se trouvent sur une plate-forme centrale, le destinataire détermine et paie le développement et les mises à jour, et les données sont envoyées via [eHealthBox](https://ehealth-atlas.be/fr/ehealthbox-boite-aux-lettres-electronique-securisee/).[^1] Un eForm récupère automatiquement des données du dossier médical global ; le médecin sélectionne ce qui est pertinent.[^2] ## Quels services ? Les eForms remplacent les formulaires papier ou libres par des données structurées qui proviennent directement du dossier.[^2] Le fournisseur HealthConnect affirme que, dans de nombreux cas, les laboratoires travaillent encore avec des formulaires de demande papier, des lettres de renvoi papier ou des documents numériques non standardisés (affirmation du fournisseur).[^3] ### Services et applications | Application | Destinataire | Claim | |---|---|---| | Évaluation du handicap : le médecin reçoit un message via eHealthBox et trouve le formulaire dans le DMI | SPF Sécurité sociale |[^2] | | Déclaration de maladies infectieuses via un e-form dans le logiciel du médecin généraliste | voir [Déclaration obligatoire des maladies infectieuses](https://ehealth-atlas.be/fr/declaration-obligatoire-des-maladies-infectieuses/) |[^4] | | Déclaration d'une maladie infectieuse à déclaration obligatoire à Vivalis (COCOM), depuis le 10 avril 2025 ; remplace Matra | Vivalis (Bruxelles) |[^5] | | Lettre de renvoi numérique ou demande adressée à un service hospitalier (affirmation du fournisseur) | hôpitaux |[^6] | L'utilisation du formulaire d'évaluation du handicap compte comme paramètre pour la [Prime de pratique intégrée en médecine générale](https://ehealth-atlas.be/fr/prime-de-pratique-integree-en-medecine-generale/) 2026 (au moins 3 fois).[^7] Les sources des pouvoirs publics ne nomment pas l'exploitant. Le fournisseur HealthConnect décrit les eForms comme des formulaires électroniques et structurés destinés à l'échange avec les hôpitaux, les collègues et les patients (affirmation du fournisseur).[^8] Selon HealthConnect, à la suite des demandes de tests PCR COVID, tous les fournisseurs belges de DMI ont intégré son plug-in eForms, ce qui donnerait une couverture nationale de 100 % chez les médecins généralistes (affirmation du fournisseur).[^9] ### Interfaces techniques L'envoi se fait via eHealthBox.[^1] Selon le fournisseur, une lettre de renvoi ou une demande eForm arrive à l'hôpital sous forme de PDF, et l'hôpital peut en recevoir le contenu, à titre facultatif, sous forme structurée (XML, [KMEHR](https://ehealth-atlas.be/fr/kmehr/), HL7, CDA) (affirmation du fournisseur).[^9] Selon HealthConnect, un eForm complété est envoyé via eHealthBox ou intégré dans le dossier hospitalier (affirmation du fournisseur).[^8] ## Où en est-il, qui y est tenu ou qui l'utilise ? À Bruxelles, une maladie infectieuse peut être déclarée depuis le 10 avril 2025 à partir du DMI au moyen de l'eForm pour Vivalis ; cet eForm remplace Matra.[^5] Une feuille de route publique ou une politique de versions n'a pas été trouvée ; cette lacune ne prouve pas qu'elles n'existent pas. ## Qu'est-ce que cela signifie pour un hôpital ? Selon le fournisseur, le service hospitalier destinataire reçoit le formulaire de demande et la lettre de renvoi dans son eHealthBox et les données sont enregistrées dans le DPI hospitalier (affirmation du fournisseur).[^6] **Recommandation :** vérifiez si les services récepteurs reçoivent les eForms uniquement en PDF ou peuvent aussi les traiter sous forme structurée, et qui paie le développement d'un eForm spécifique à l'hôpital. ### Conditions de mise en œuvre et limites Le modèle de 2016 fait supporter le coût du développement et des mises à jour par le destinataire.[^1] Pour les demandes de laboratoire, le fournisseur affirme que le médecin remplit la demande dans le DMI ou dans une plate-forme intégrée et qu'elle va directement au laboratoire (affirmation du fournisseur).[^3] ## Incertitudes et informations contradictoires - Ce que l'on sait de la propriété, de la couverture et de l'intégration dans « tous les logiciels de DMI homologués » provient de sources de fournisseurs ; une confirmation indépendante fait défaut.[^8][^9] - La description de la plate-forme centrale repose sur un article d'actualité de 2016 ; la question de savoir si ce modèle fonctionne encore ainsi n'a pas été examinée.[^1] ## Relaties - dépend de: [eHealthBox](https://ehealth-atlas.be/fr/ehealthbox-boite-aux-lettres-electronique-securisee/) (établi)[^1][^2] - exige (entrant): [Prime de pratique intégrée en médecine générale](https://ehealth-atlas.be/fr/prime-de-pratique-integree-en-medecine-generale/) (établi)[^7][^2] ## Open vragen - Wie is juridisch eigenaar en technisch uitbater van het eForms-platform (overheid, eHealth-platform of leverancier)? - Bestaat er een publieke lijst van eForms en hun geadresseerden? - Moet het claimbestand healthconnect-eforms (leveranciersclaims) samengevoegd worden met deze pagina of een apart Product-concept worden? ## Bronnen [^1]: [eForms komt eraan](https://www.medi-sfeer.be/nl/nieuws/beroepsnieuws/eforms-komt-eraan.html). Medi-Sfeer, 2016-04-21. Opgehaald 2026-09-28, sha256 531747af1dca92b3… (SRC-7671dcc61e) [^2]: [Aanvraagprocedure voor artsen](https://handicap.belgium.be/nl/informatie-voor-professionals/aanvraagprocedure-voor-artsen). FOD Sociale Zekerheid, DG Personen met een handicap. Opgehaald 2026-09-28, sha256 7ef4365c74816ac4… (SRC-a4b37dfbf6) [^3]: [Waarom elektronische verwijsbrieven essentieel zijn voor Belgische medische labo's](https://www.healthconnect.be/waarom-elektronische-verwijsbrieven-essentieel-zijn-voor-medische-labos). HealthConnect. Opgehaald 2026-09-26, sha256 fb6e2fc16f313aaa… (SRC-cdd17a85ce) [^4]: [Een meldingsplichtige infectieziekte aangeven](https://www.departementzorg.be/nl/een-meldingsplichtige-infectieziekte-aangeven). Departement Zorg. Opgehaald 2026-09-26, sha256 6d6be8fc5145dc29… (SRC-ff18ce5ddb) [^5]: [Meldingsplicht voor infectieziekten in het Brussels Gewest](https://www.vivalis.brussels/nl/preventie/gezondheidstoezicht/meldingsplicht-voor-infectieziekten-in-het-brussels-gewest). Vivalis. Opgehaald 2026-09-28, sha256 9a127a8e3853391e… (SRC-2e86d15740) [^6]: [Wat zijn eForms?](https://www.healthconnect.be/blog/wat-zijn-eforms). HealthConnect. Opgehaald 2026-09-26, sha256 ba95cd1976d59b9c… (SRC-32c5b6d4b1) [^7]: [Uitleg bij de voorwaarden voor de geïntegreerde praktijkpremie huisartsgeneeskunde](https://www.inami.fgov.be/nl/professionals/individuele-zorgverleners/artsen/financiele-tegemoetkomingen/geintegreerde-praktijkpremie/uitleg-bij-de-voorwaarden-voor-de-geintegreerde-praktijkpremie-huisartsgeneeskunde). RIZIV. Opgehaald 2026-09-25, sha256 2b15b3720f3190a8… (SRC-783e0d2583) [^8]: [eForms HealthConnect](https://www.healthconnect.be/eforms). HealthConnect. Opgehaald 2026-09-26, sha256 b4c74acab3017be8… (SRC-7b0eb149bf) [^9]: [eForms: elektronische verwijsbrief & aanvraagformulier medische beeldvorming](https://www.healthconnect.be/blog/eforms-elektronische-verwijsbrief-aanvraagformulier-medische-beeldvorming). HealthConnect. Opgehaald 2026-09-26, sha256 0169debd73584345… (SRC-42644f93f1)