Privacy

Serverlogs

De webserver houdt technisch noodzakelijke logs bij (onder meer IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en browserversie) om de site veilig en werkend te houden. Die logs worden na 64 dagen automatisch verwijderd en niet met andere gegevens gecombineerd. Uit de logs worden enkel geaggregeerde, niet tot personen herleidbare cijfers afgeleid (bijvoorbeeld het aantal opvragingen per maand). Het versturen van het bijdrageformulier wordt niet in deze logs opgenomen.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG), namelijk de beveiliging en de goede werking van de site.

Bijdragen via het formulier

Via het bijdrageformulier kan je een open vraag beantwoorden, een correctie melden of een bron voorstellen.

Welke gegevens: de soort bijdrage en de pagina of het item waarop ze betrekking heeft, je toelichting, links en documenten die je toevoegt, en — enkel als je ze zelf invult — je naam en e-mailadres. Je IP-adres wordt niet bewaard; het wordt enkel kortstondig in het geheugen gebruikt om misbruik te beperken (maximaal aantal bijdragen per uur).

Waarvoor: om je bijdrage te beoordelen en, na goedkeuring door een mens, te gebruiken om de Atlas aan te vullen of te verbeteren. Niets wordt automatisch gepubliceerd. Op de site verwijzen we enkel naar publieke bronnen; documenten zonder publieke vindplaats gebruiken we enkel als achtergrond. Je naam wordt enkel vermeld als je daar uitdrukkelijk voor kiest. Je e-mailadres gebruiken we enkel voor de ontvangstbevestiging en de opvolging van deze bijdrage.

Geen patiëntgegevens en geen vertrouwelijke documenten: stuur geen gegevens over patiënten en geen vertrouwelijke interne documenten van een instelling. Worden die toch vastgesteld, dan wordt de bijdrage afgewezen en verwijderd.

Hoe lang: afgewezen documenten worden binnen 24 uur na de beslissing verwijderd. Goedgekeurde documenten worden na verwerking opgenomen in het (niet-publieke) bronnenarchief van de Atlas. De toelichting en de gegevens over de bijdrage worden maximaal 12 maanden bewaard; je e-mailadres tot de laatste statusmail, uiterlijk na 12 maanden.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG), namelijk het onderhoud van een correct naslagwerk; voor de optionele gegevens (naam, e-mailadres, vermelding als bijdrager) je toestemming (artikel 6.1.a AVG), die je altijd kan intrekken via het contactformulier.

Verwerker voor e-mail: meldingen van nieuwe bijdragen en ontvangstbevestigingen worden verstuurd via Resend (Resend, Inc.), een dienst voor het versturen van e-mail. Resend ontvangt daarvoor enkel het e-mailadres van de ontvanger en de tekst van de mail; de inhoud van documenten zit nooit in een e-mail. Resend kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte; dat gebeurt op basis van de waarborgen van hoofdstuk V AVG in de verwerkersovereenkomst van Resend.

Hosting

De site en het bijdrageformulier draaien op een server van Hetzner in de Europese Unie. Bijdragen en documenten worden op die server bewaard en niet doorgegeven, behalve de e-mails via Resend (zie hierboven).

Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke is de beheerder van de eHealth Atlas, die de Atlas op persoonlijke titel en niet-commercieel publiceert. Voor vragen over je gegevens of om je rechten uit te oefenen (inzage, verbetering, verwijdering, beperking, bezwaar en het intrekken van je toestemming) kan je contact opnemen via het contactformulier. Vermeld daarbij de referentie van je bijdrage als je die hebt. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.