Belgian Incident Tracking System (BITS)

Het Belgian Incident Tracking System (BITS) is de tool van de FOD Volksgezondheid om bij collectieve noodsituaties een lijst van getroffenen op te stellen; het werd op 28 april 2023 gelanceerd^[1]. BITS bestaat als mobiele applicatie en als webapplicatie en kan online en offline op tablet, smartphone en computer gebruikt worden^[2].

Bij een ramp moeten getroffenen gevolgd worden van het terrein tot in het ziekenhuis. Elke getroffene krijgt daarom een polsbandje met een unieke QR-code waaraan gegevens gekoppeld worden; die gegevens worden verzameld in de medische posten, de opvangcentra en de ziekenhuizen^[1]. Het past in de rampenorganisatie van de Dringende geneeskundige hulpverlening (DGH), waar de noodcentrale het Medisch Interventieplan afkondigt^[3].

Status: productie. Sinds 2022 gebruiken de geneeskundige en psychosociale hulpdiensten BITS tijdens collectieve noodsituaties en oefeningen^[1]. Van maart 2022 tot maart 2024 werden 92 incidenten in BITS geregistreerd, met in totaal 4.297 betrokkenen^[1].

In de medische post worden de ernst van de verwondingen, het geslacht en de geschatte leeftijd geregistreerd, bij vervoer ook het vertrektijdstip en de bestemming; in het ziekenhuis worden ontbrekende gegevens aangevuld en indien mogelijk de naam aan het dossier gekoppeld^[2]. Een standaard of systeemkoppeling met ziekenhuis-EPD's werd niet gevonden. De stroom staat in het uitwisselingsregister als rampterrein-fod-bits.

• In ontwikkeling (stand januari 2025): een tweede module specifiek voor ziekenhuizen, die de koppeling tussen BITS-gegevens en ziekenhuizen moet verbeteren en de beschikbare capaciteit en specialismen moet tonen^[1].
• Planning, zonder datum: een systeem voor zelfregistratie van getroffenen via een website^[2].

• Registratie bij rampen: ziekenhuizen vullen ontbrekende gegevens aan en koppelen waar mogelijk de naam aan het dossier^[2].
• Aanbeveling (eigen): neem BITS op in het ziekenhuisnoodplan en de oefeningen, en volg de ziekenhuismodule op, omdat die capaciteitsinformatie zou tonen.

De app werkt online en offline^[2]. De ziekenhuismodule is nog in ontwikkeling^[1]; een koppeling met het EPD is daarom niet vastgesteld.

• Lancering of gebruik. BITS werd op 28 april 2023 gelanceerd^[1], maar wordt al sinds 2022 gebruikt^[1] en telt incidenten vanaf maart 2022^[1]. Waarschijnlijk ging het gebruik bij oefeningen en incidenten de officiële lancering vooraf (interpretatie).