Stock Monitoring Tool (FAGG)

De Stock Monitoring Tool moet het FAGG een overzicht geven van de beschikbaarheid van geneesmiddelenvoorraden in België; apotheken en ondernemingen melden daarvoor regelmatig hun voorraad aan het FAGG^[1]. Volgens de productiecatalogus van het eHealth-platform laat de REST-API (v1.0) zorgorganisaties en hun systemen toe hun geneesmiddelenvoorraad periodiek te melden^[2].

Het FAGG lanceerde de tool in mei 2021, tijdens de COVID-19-pandemie, toen een nauwkeurige opvolging van de voorraden bijzonder nuttig bleek^[3]. Het doel is zicht op de beschikbaarheid van geneesmiddelen in België^[1].

Status: productie. Het FAGG legt per actor de lijst van te melden geneesmiddelen vast^[1]. Sinds 25 maart 2024 is de SMT geïntegreerd in FarmaStatus; vergunninghouders, groothandelaars-verdelers, ziekenhuisapotheken en publieke apotheken kunnen stockgegevens manueel of machine-to-machine via webservices doorgeven^[4]. Zie ook Ziekenhuisapotheker en het gedeeld medicatieschema.

De lijst van te melden geneesmiddelen moet vóór elke melding opgevraagd worden, en een melding wordt aangepast door een nieuwe melding te sturen^[1]. Aanleveren kan manueel of via automatische gegevensoverdracht (machine-to-machine)^[4]. Naast de voorraadvolumes kunnen farmaceutische actoren ook andere gegevens, zoals toekomstige leveringsdatums, naar het FAGG sturen^[1]. Volgens de VZA moeten ziekenhuisapotheken in de aangekondigde verplichte fase dagelijks de beschikbare stock aan het einde van de dag en de die dag verstrekte hoeveelheid geneesmiddelen doorsturen^[5]. Die rapportering zou gelden voor alle voorschriftplichtige en/of terugbetaalde geneesmiddelen, aangevuld met bepaalde vrij afgeleverde producten binnen dezelfde ATC-code^[5]. De medicatiecontext (bv. SAM-codes) van een melding werd in de bronnen niet beschreven.

Stand van het API-register op 28 september 2026 (productie- en acceptatiecatalogus van het eHealth-platform):

• Start van de pilootfase. Volgens een FAGG-pagina werd de pilootfase in 2023 gelanceerd voor een subset van acht actieve bestanddelen, met wekelijkse opvraging van stockgegevens^[3]. Volgens de VZA startte de pilootfase in november 2023 met wekelijks gerapporteerde cijfers voor een beperkte lijst van ongeveer 20 geneesmiddelen, en werd ze op 15 december 2025 afgerond^[5].
• Pilootfase (planning bij de integratie in FarmaStatus). Het FAGG kondigde in maart 2024 een pilootfase van twaalf maanden aan, met een tussentijdse evaluatie na zes maanden en wekelijkse opvraging van stockgegevens voor geneesmiddelen op basis van acht actieve bestanddelen^[4]. De werkelijke duur is niet primair vastgesteld; volgens de VZA werd de pilootfase pas op 15 december 2025 afgerond^[5].
• Van piloot naar verplichting (aankondiging, secundaire bron). Volgens de Vlaamse Vereniging van Ziekenhuisapothekers (VZA) zou de SMT vanaf 1 januari 2026 in FarmaStatus geïntegreerd worden en zouden alle actoren in de bevoorradingsketen, ook ziekenhuisapotheken, dagelijks moeten rapporteren^[5]. Het VZA-artikel is ongedateerd en blikt vooruit; het is geen bevestiging dat de plicht in werking trad.
• Rechtsgrond in opmaak. Volgens de VZA was het koninklijk besluit dat de dagelijkse rapporteringsplicht vastlegt nog in opmaak, met geplande inwerkingtreding op 1 juli 2026 na een implementatieperiode van zes maanden; een primaire bron voor de status van dat KB werd niet gevonden^[5].

• Verplichting (aangekondigd, niet bevestigd): ziekenhuisapotheken behoren tot de actoren die stockgegevens kunnen doorgeven^[4]; een dagelijkse meldplicht vanaf 2026 is enkel door de VZA aangekondigd^[5], en het KB dat ze moet vastleggen, was volgens de VZA nog in opmaak^[5].
• Automatisering: de VZA stelt dat dagelijkse rapportering door ziekenhuisapotheken enkel haalbaar is met automatische berekening van verstrekte geneesmiddelen en automatische koppelingen tussen ziekenhuisinformatiesystemen en overheidsplatformen (interpretatie van de VZA)^[5].
• Aanbeveling (eigen): controleer of de ziekenhuisapotheeksoftware de SMT-REST-API kan aanroepen en de door het FAGG opgelegde productlijst vóór elke melding kan ophalen.

Een melding vraagt eerst de actuele lijst van te melden geneesmiddelen op; wijzigen gebeurt enkel door een nieuwe melding^[1]. De dienstpagina van het eHealth-platform bevat volgens het API-register geen cookbook; technische documentatie is enkel via de API-catalogus beschikbaar (niet als claim geverifieerd).

• Integratie in FarmaStatus: 2024 of 2026? (tegenstrijdig) Het FAGG meldt de integratie in FarmaStatus op 25 maart 2024, in een bericht van 28 maart 2024, dus na de feiten^[4]. De VZA schrijft dat de SMT vanaf 1 januari 2026 in FarmaStatus wordt geïntegreerd^[5]. Vermoedelijk bedoelt de VZA de uitbreiding naar de verplichte, dagelijkse fase; dat is een interpretatie.
• Duur van de pilootfase (tegenstrijdig). Het FAGG kondigde in maart 2024 een pilootfase van twaalf maanden aan^[4], terwijl de VZA de afronding pas op 15 december 2025 situeert, ruim na het einde van die geplande periode^[5]. Over de start zijn beide bronnen het wel eens: een andere FAGG-pagina situeert de lancering in 2023^[3], de VZA in november 2023^[5].
• Omvang van de pilootfase (tegenstrijdig). Het FAGG spreekt van een subset van acht actieve bestanddelen^[3], de VZA van een beperkte lijst van ongeveer 20 geneesmiddelen^[5]. Beide kunnen verenigbaar zijn (één actief bestanddeel kan meerdere geneesmiddelen omvatten), maar de bronnen verklaren het verschil niet; de Atlas kiest niet.
• Startdatum van de dagelijkse meldplicht (twee datums in één bron). Dezelfde VZA-tekst noemt 1 januari 2026 als datum vanaf wanneer alle actoren dagelijks moeten rapporteren^[5], en 1 juli 2026 als geplande inwerkingtreding van het KB dat die verplichting vastlegt, na een implementatieperiode van zes maanden^[5]. Mogelijk is 1 januari 2026 het begin van de implementatieperiode en 1 juli 2026 de afdwingbare datum; dat is een interpretatie, de bron zegt het niet.
• Aankondiging of geldende plicht? De dagelijkse meldplicht steunt tot nader order enkel op een secundaire, vooruitblikkende bron^[5][5]; niet gevonden in een primaire bron is geen bewijs dat het KB niet bestaat.