eForms (elektronische formulieren in het EMD)

Volgens een nieuwsbericht uit 2016 is eForms een universeel sjabloon dat in alle EMD-pakketten kan worden ingebouwd.^[3] Volgens hetzelfde bericht staan de formulieren op een centraal platform, bepaalt en betaalt de geadresseerde de ontwikkeling en updates, en worden de gegevens via eHealthBox verstuurd.^[3] Een eForm haalt automatisch gegevens uit het globaal medisch dossier; de arts selecteert wat relevant is.^[1]

eForms vervangen papieren of vrije formulieren door gestructureerde gegevens die rechtstreeks uit het dossier komen.^[1] Leverancier HealthConnect stelt dat labo's in veel gevallen nog met papieren aanvraagformulieren, papieren verwijsbrieven of niet-gestandaardiseerde digitale documenten werken (leveranciersclaim).^[4]

Het gebruik van het formulier voor de evaluatie van de handicap telt als parameter voor de Geïntegreerde praktijkpremie huisartsgeneeskunde 2026 (minstens 3 keer).^[7]

Overheidsbronnen noemen de uitbater niet. Leverancier HealthConnect beschrijft eForms als elektronische, gestructureerde formulieren voor uitwisseling met ziekenhuizen, collega's en patiënten (leveranciersclaim).^[8] Volgens HealthConnect hebben na de COVID-PCR-testaanvragen alle Belgische EMD-leveranciers zijn eForms-plugin geïntegreerd, wat nationaal 100% dekking bij huisartsen zou geven (leveranciersclaim).^[9]

Verzending gebeurt via eHealthBox.^[3] Volgens de leverancier komt een eForm-verwijsbrief of -aanvraag bij het ziekenhuis aan als PDF, en kan het ziekenhuis de inhoud optioneel gestructureerd ontvangen (XML, KMEHR, HL7, CDA) (leveranciersclaim).^[9] Volgens HealthConnect wordt een ingevuld eForm verzonden via eHealthBox of geïntegreerd in het ziekenhuisdossier (leveranciersclaim).^[8]

In Brussel kan sinds 10 april 2025 een infectieziekte gemeld worden vanuit het EMD met het eForm voor Vivalis; dat eForm vervangt Matra.^[2] Een publieke roadmap of versiebeleid is niet gevonden.

Volgens de leverancier ontvangt de aangeschreven ziekenhuisdienst het aanvraagformulier en de verwijsbrief in zijn eHealthBox en worden de gegevens opgeslagen in het ziekenhuis-EPD (leveranciersclaim).^[6] Aanbeveling: controleer of de ontvangende diensten eForms enkel als PDF krijgen of ook gestructureerd kunnen verwerken, en wie de ontwikkeling van een ziekenhuisspecifiek eForm betaalt.

Het model uit 2016 legt de kost van ontwikkeling en updates bij de geadresseerde.^[3] Voor laboaanvragen stelt de leverancier dat de arts de aanvraag in het EMD of een geïntegreerd platform invult en dat ze rechtstreeks naar het labo gaat (leveranciersclaim).^[4]

• Wat over eigenaarschap, dekking en integratie in 'alle gehomologeerde EMD-pakketten' bekend is, komt uit leveranciersbronnen; onafhankelijke bevestiging ontbreekt.^[8][9]
• De beschrijving van het centrale platform steunt op een nieuwsbericht uit 2016; of dat model nog zo werkt, is niet nagegaan.^[3]