Stock Monitoring Tool (AFMPS)

Le Stock Monitoring Tool doit donner à l'AFMPS un aperçu de la disponibilité des stocks de médicaments en Belgique ; les pharmacies et les entreprises lui déclarent à cette fin régulièrement leur stock^[1]. Selon le catalogue de production de la plate-forme eHealth, l'API REST (v1.0) permet aux organisations de soins et à leurs systèmes de déclarer périodiquement leur stock de médicaments^[2].

L'AFMPS a lancé l'outil en mai 2021, pendant la pandémie de COVID-19, lorsqu'un suivi précis des stocks s'est avéré particulièrement utile^[4]. L'objectif est d'avoir une vue sur la disponibilité des médicaments en Belgique^[1].

Application et gestion

Statut : en production. L'AFMPS fixe, pour chaque acteur, la liste des médicaments à déclarer^[1]. Depuis le 25 mars 2024, le SMT est intégré dans FarmaStatus ; les titulaires d'autorisation, grossistes-répartiteurs, pharmacies hospitalières et pharmacies publiques peuvent transmettre des données de stock manuellement ou en machine-to-machine via des services web^[3]. Voir aussi Le pharmacien hospitalier et le schéma de médication partagé.

Données et interfaces

La liste des médicaments à déclarer doit être demandée avant chaque déclaration, et une déclaration est modifiée en envoyant une nouvelle déclaration^[1]. La transmission peut se faire manuellement ou par transfert automatique de données (machine-to-machine)^[3]. Outre les volumes de stock, les acteurs pharmaceutiques peuvent aussi envoyer à l'AFMPS d'autres données, comme les dates de livraison futures^[1]. Selon la VZA, dans la phase obligatoire annoncée, les pharmacies hospitalières doivent transmettre chaque jour le stock disponible en fin de journée et la quantité de médicaments délivrée ce jour-là^[5]. Ce rapportage s'appliquerait à tous les médicaments soumis à prescription et/ou remboursés, complétés par certains produits en vente libre au sein du même code de la classification ATC^[5]. Le contexte médicamenteux (p. ex. les codes SAM) d'une déclaration n'a pas été décrit dans les sources.

Interfaces techniques

État du registre des API au 28 septembre 2026 (catalogues de production et d'acceptation de la plate-forme eHealth) :

• Début de la phase pilote. Selon une page de l'AFMPS, la phase pilote a été lancée en 2023 pour un sous-ensemble de huit substances actives, avec un relevé hebdomadaire des données de stock^[4]. Selon la VZA, la phase pilote a démarré en novembre 2023 avec des chiffres rapportés chaque semaine pour une liste restreinte d'environ 20 médicaments, et elle a été achevée le 15 décembre 2025^[5].
• Phase pilote (planification lors de l'intégration dans FarmaStatus). L'AFMPS a annoncé en mars 2024 une phase pilote de douze mois, avec une évaluation intermédiaire après six mois et un relevé hebdomadaire des données de stock pour les médicaments à base de huit substances actives^[3]. La durée réelle n'a pas été établie de manière primaire ; selon la VZA, la phase pilote n'a été achevée que le 15 décembre 2025^[5].
• De la phase pilote à l'obligation (annonce, source secondaire). Selon la Vlaamse Vereniging van Ziekenhuisapothekers (VZA), le SMT serait intégré dans FarmaStatus à partir du 1er janvier 2026 et tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement, y compris les pharmacies hospitalières, devraient rapporter chaque jour^[5]. L'article de la VZA n'est pas daté et se tourne vers l'avenir ; il ne confirme pas que l'obligation est entrée en vigueur.
• Base légale en préparation. Selon la VZA, l'arrêté royal qui fixe l'obligation de rapportage quotidienne était encore en préparation, avec une entrée en vigueur prévue le 1er juillet 2026 après une période de mise en œuvre de six mois ; aucune source primaire sur le statut de cet AR n'a été trouvée^[5].

• Obligation (annoncée, non confirmée) : les pharmacies hospitalières font partie des acteurs qui peuvent transmettre des données de stock^[3] ; une obligation de déclaration quotidienne à partir de 2026 n'a été annoncée que par la VZA^[5], et l'AR appelé à la fixer était encore, selon la VZA, en préparation^[5].
• Automatisation : la VZA affirme que le rapportage quotidien par les pharmacies hospitalières n'est réalisable qu'avec un calcul automatique des médicaments délivrés et des connexions automatiques entre les systèmes d'information hospitaliers et les plateformes des pouvoirs publics (interprétation de la VZA)^[5].
• Recommandation (propre) : vérifiez si le logiciel de pharmacie hospitalière peut appeler l'API REST du SMT et récupérer, avant chaque déclaration, la liste de produits imposée par l'AFMPS.

Conditions de mise en œuvre et limites

Une déclaration commence par la demande de la liste actuelle des médicaments à déclarer ; la modification ne se fait qu'en envoyant une nouvelle déclaration^[1]. Selon le registre des API, la page de service de la plate-forme eHealth ne contient pas de cookbook ; la documentation technique n'est disponible que via le catalogue d'API (pas vérifié comme affirmation).

• Intégration dans FarmaStatus : 2024 ou 2026 ? (contradictoire) L'AFMPS signale l'intégration dans FarmaStatus à la date du 25 mars 2024, dans un message du 28 mars 2024, donc après les faits^[3]. La VZA écrit que le SMT est intégré dans FarmaStatus à partir du 1er janvier 2026^[5]. La VZA vise vraisemblablement l'extension à la phase obligatoire et quotidienne ; il s'agit d'une interprétation.
• Durée de la phase pilote (contradictoire). L'AFMPS a annoncé en mars 2024 une phase pilote de douze mois^[3], alors que la VZA situe l'achèvement seulement au 15 décembre 2025, bien après la fin de cette période prévue^[5]. Les deux sources s'accordent en revanche sur le début : une autre page de l'AFMPS situe le lancement en 2023^[4], la VZA en novembre 2023^[5].
• Étendue de la phase pilote (contradictoire). L'AFMPS parle d'un sous-ensemble de huit substances actives^[4], la VZA d'une liste restreinte d'environ 20 médicaments^[5]. Les deux peuvent être compatibles (une substance active peut recouvrir plusieurs médicaments), mais les sources n'expliquent pas la différence ; l'Atlas ne tranche pas.
• Date de début de l'obligation de déclaration quotidienne (deux dates dans une même source). Le même texte de la VZA cite le 1er janvier 2026 comme date à partir de laquelle tous les acteurs doivent rapporter chaque jour^[5], et le 1er juillet 2026 comme entrée en vigueur prévue de l'AR qui fixe cette obligation, après une période de mise en œuvre de six mois^[5]. Il se peut que le 1er janvier 2026 soit le début de la période de mise en œuvre et le 1er juillet 2026 la date exécutoire ; il s'agit d'une interprétation, la source ne le dit pas.
• Annonce ou obligation en vigueur ? Jusqu'à nouvel ordre, l'obligation de déclaration quotidienne ne repose que sur une source secondaire, tournée vers l'avenir^[5][5] ; le fait que l'AR n'ait pas été trouvé dans une source primaire ne prouve pas qu'il n'existe pas.